Avropsförfrågan

Avrop med förnyad konkurrensutsättning från

Ramavtalsområde: x

Ramavtalets diarienummer: x

Delområde: Välj ett område i listan.

Referens-/diarienr för avropet: Klicka här för att ange text.

Datum: Klicka här för att välja datum.

Information om avropsmallen

Mall för strukturerad avropsförfrågan. Avropande organisation fyller i de gula svarsfälten. Fält som inte är relevanta för det specifika avropet ska anges med ”Ej tillämpbart”. Hjälptexter i svarsfälten kan skrivas över. Exempeltexter döljs eller visas genom att välja Arkiv/Alternativ/Visa och markera eller avmarkera Dold text. Behöver ni hela eller delar av exempeltexter kan ni kopiera denna först och klistra in i svarsfältet för att därefter redigera texten om så önskas.

Leverantören besvarar angivna avsnitt i de svarsbilagor som finns angivna som bilagor i denna avropsförfrågan samt i övrigt i egna dokument.

Denna avropsmall fungerar även som en checklista över vilka uppgifter som bör vara med i en avropsförfrågan för avrop från ramavtalet [namn]. Se även ramavtalets vägledning.

De punkter som tas upp är de som bör anges vid ett avrop. Det kan emellertid finnas ytterligare punkter som behöver anges. Dessa punkter kan läggas till i tillexempel bilagor.

Innehåll

2	Administrativa uppgifter	3

2.1	Avropande organisation	3

2.2	Avropssvarets språk	3

2.3	Inlämnande av avropssvar	3

2.4	Kostnader i samband med avropssvar	3

2.5	Sista svarsdag	3

2.6	Avropssvarets giltighetstid	3

2.7	Frågor och svar om avropet	3

2.8	Rättelse av fel, förtydligande och komplettering	3

2.9	Öppning av avropssvar	3

2.10	Tilldelningsbeslut och avtalsspärr	3

2.11	Sekretess	3

3	Krav på leverantören	3

3.1	Förnyad kontroll av leverantörskrav (ESPD)	3

4	Information om avropet	3

4.1	Beskrivning av avropande organisation	3

4.2	Syfte och målsättning med avropet	3

4.3	Beskrivning av nuvarande lösning/funktion	3

5	Specifikation av behov och volymer	3

5.1	Specifikation av vara/tjänst	3

5.2	Omfattning	3

5.3	Optioner	3

6	Prövning och utvärdering av avropssvar	3

6.1	Grund för utvärdering	3

6.2	Utvärderingsmodell	3

7	Kravspecifikation	3

7.1	Obligatoriska krav	3

7.2	Tilldelningskriterier inkl. pris	3

8	Kontraktsvillkor	3

8.1	Villkor för kontraktets fullgörande	3

8.2	Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning	3

8.3	Kontraktets giltighetstid	3

8.4	Förlängningsoption	3

8.5	Kontakt	3

8.6	Kontaktpersoner för kontraktet	3

8.7	Uppgift om underleverantörer	3

8.8	Precisering av punkter i allmänna villkor	3

9	Övriga kontraktsvillkor	3

9.1	Införande	3

9.2	Leverans	3

9.2.1	Leveranstider/datum	3

9.2.2	Leveranskontroller	3

9.2.3	Leveransadress	3

9.3	Service	3

9.4	Statistik	3

9.5	Fakturering	3

9.5.1	Faktureringsrutiner	3

9.5.2	Fakturareferens	3

9.5.3	Fakturaadress eller adress för e-faktura	3

9.6	Uppföljning av kontraktsåtagande under kontraktstiden	3

9.7	Avveckling, överlämning, exit	3

10	Bilagor till denna avropsförfrågan	3

Administrativa uppgifter

Avropande organisation

Myndighet/organisation (namn)	Klicka här för att ange text.
Organisationsnummer	Klicka här för att ange text.
Postadress	Klicka här för att ange text.
Kontaktperson	Klicka här för att ange text.
Telefon	Klicka här för att ange text.
E-post	Klicka här för att ange text.
Referens- /diarienr för avropet	Klicka här för att ange text.

Avropssvarets språk

Klicka här för att ange text.

Inlämnande av avropssvar

Adress/e-postadress dit avropssvar ska skickas alternativt hänvisning till upphandlingsverktyg

Kostnader i samband med avropssvar

Klicka här för att ange text

Sista svarsdag

Ange sista dag och klockslag för inlämning av avropssvar.

Avropssvarets giltighetstid

Klicka här för att ange text.

Frågor och svar om avropet

Klicka här för att ange text

Sista dag för att ställa frågor är Klicka här för att ange text.

Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.

Sista dag för att besvara frågor är Klicka här för att ange text.

Rättelse av fel, förtydligande och komplettering

Klicka här för att ange text

Öppning av avropssvar

Klicka här för att ange text

Tilldelningsbeslut och avtalsspärr

Senast i tilldelningsbeslutet ska avropande organisation ange om avtalsspärr kommer att iakttas. Kontrakt signeras i så fall med vinnande leverantör tidigast efter att tiden för avtalsspärren löpt ut.

Sekretess

Klicka här för att ange text

Krav på leverantören

Förnyad kontroll av leverantörskrav (ESPD)

Av 15 kap. 1 samt 4 §§ LOU framgår att ramavtalsleverantören ska lämna en ny egenförsäkran samt att en ny kontroll av kvalificeringskrav och uteslutningsgrunder ska genomföras vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Kammarkollegiet ansvarar för denna kontrollskyldighet genom att löpande genomföra leverantörsprövning under hela ramavtalsperioden.

Kontrollskyldigheten bör också hanteras så att ramavtalsleverantören i sitt avropssvar bekräftar att i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande är korrekt, samt att ingivna bevis fortfarande är aktuella. Avropande myndighet kan själv begära in ett eller flera bevis enligt punkten 2 till höger.

Leverantörskrav (ESPD) - Ramavtalsleverantörens intygande

Genom att lämna avropssvar, bekräftar ramavtalsleverantören följande:

1. Att i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran fortfarande är korrekt.

2. Att i ramavtalsupphandlingen ingivna bevis, såsom Sanningsförsäkran avseende uteslutningsgrunder (gällande leverantören och ev. åberopade företag) fortfarande aktuella.

3. Att ramavtalsleverantören har säkerställt att ev. åberopade företag inte omfattas av någon uteslutningsgrund.

Med "åberopat företag" avses specifikt en underleverantör som har åberopats i ramavtalsupphandlingen för att uppfylla krav på ekonomisk, teknisk och yrkesmässig kapacitet”.

Information om avropet

Beskrivning av avropande organisation

Ge en allmän kortfattad beskrivning av er organisation. En allmän beskrivning hjälper till att skapa en bättre förståelse hos leverantörerna för er som kund.

Syfte och målsättning med avropet

Ange vad avropet syftar till så leverantörerna kan göra sig en bild av ert behov. Beskriv gärna egna effektmål för verksamheten som ni vill uppnå.

Beskrivning av nuvarande lösning/funktion

Följande parametrar kan exempelvis ingå i beskrivningen:

Befintlig lösning, funktionalitet

Volymer

Adresser (geografisk placering)

Nuvarande organisation och processer

Gränsytor (tekniska, funktionella och organisatoriska)

Förutsättningar i övrigt

Beskrivningen kan göras kortfattad och på en övergripande nivå. Betänk dock att ju tydligare och mer innehållsrik denna beskrivning är för det specifika behovet desto bättre svar kan leverantören lämna. En beskrivning av er nuvarande lösning ger en förståelse inte bara för hårda fakta som volymer och tekniska lösningar, utan även för vilken funktionalitet användarna är vana vid, vilken kompetens som finns bland personalen och hur nuvarande personal hanterar ansvar, förändringar m.m.

Specifikation av behov och volymer

Ange vad som ingår i avropet d.v.s. ert behov av varor/tjänster/funktioner samt volymer. Säkerställ att avropet täcker in kommande kända förändringar av verksamheten, såväl ökning som minskning eller flytt av hela eller delar av verksamheten. Ev. hänvisning till bifogad statistik. Tänk på att säkerställa en fungerande lösning där alla delar ingår i leveransen.

Specifikation av vara/tjänst

Specificera de varor och tjänster samt ev. funktioner som omfattas av avropet.

Omfattning

Ange antal/volym/enhet.

Optioner

Ange ev. optioner på t.ex. antal, volym, tillkommande utbildningar, flytt av utrustning etc.

Prövning och utvärdering av avropssvar

Krav på avropsföremålet och administrativa krav: Kontroll att inlämnat avropssvar är komplett

och att kraven i avsnitt Administrativa uppgifter samt i avsnitt Kravspecifikation, är uppfyllda.

Utvärdering: Avropssvar som uppfyller steg 1 utvärderas enligt avsnitt Utvärderingsmodell samt tilldelningskriterier i avsnitt Kravspecifikation.

Krav på leverantören: Inför tilldelningsbeslut kontrolleras att de krav som ställs på leverantören i avsnitt Krav på leverantören är uppfyllda. Som huvudregel kontrolleras endast leverantörer vilkas avropssvar är de ekonomiskt mest fördelaktiga.

I den händelse två eller flera avropssvar efter utvärdering erhållit samma anbudssumma, kommer vinnande avropssvar att utses enligt följande ordning:

Klicka här för att ange text.

Klicka här för att ange text.

Om två eller flera avropssvar efter ovanstående förfarande fortfarande har samma jämförelsesumma kommer ett lottningsförfarande genomföras under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns hemsida.

Grund för utvärdering

Exempeltext: Avropande organisation kommer att anta det avropssvar som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utifrån:

Alt. 1. ”Bästa förhållandet mellan pris och kvalitet”

Alt. 2. ”Kostnad”

Alt. 3. ”Pris”

Ange utvärderingsgrund.

Utvärderingsmodell

Beskriv utifrån ovan angiven utvärderingsgrund hur utvärdering av svaren ska ske så att leverantörerna förstår vad avropande organisation kommer att fästa vikt vid.

För alt. 1. t.ex. poängsättning av tilldelningskriterier, viktningen mellan tilldelningskriterier och pris eller prisavdrag för uppfyllda tilldelningskriterier.

För alt. 2. t.ex. livscykelkostnad (LCC) för avropad vara eller totalkostnad för ett uppdrag.

För alt. 3. t.ex. totalpris för vara eller tjänst och/eller timpris för ett löpande uppdrag.

Tänk på att vid utvärdering av pris ta med samtliga kostnader så som ev. införandekostnader och optioner samt multiplicera styckpriser/timpriser med antal styck/timmar.

Ange och beskriv den utvärderingsmodell som kommer att användas.

Kravspecifikation

Ange de obligatoriska krav och ev. tilldelningskriterier som ni ställer i avropet.

En kravkatalog med exempel på krav som går att ställa finns i upphandlingsdokumenten på www.avropa.se.

Obligatoriska krav

Ange obligatoriska krav (ska-krav) på de varor, tjänster och funktioner som omfattas av avropet.

Tilldelningskriterier inkl. pris

Ange ev. tilldelningskriterier (bör-krav) inkl. poängvärden, prisavdrag eller liknande för respektive krav. Ange även hur prisuppgifter ska redovisas.

Kontraktsvillkor

Villkor för kontraktets fullgörande

Leverantören ska acceptera samtliga krav och villkor i sin helhet. Leverantörens egna standardvillkor eller liknande som inte överensstämmer med kraven i avropet samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll. Villkoren i ramavtalets Allmänna villkor och dess bilagor kommer efter avrop att utgöra underlag till respektive kontrakt mellan avropande organisation och leverantören.

Kontraktets handlingar och deras inbördes ordning

Kontraktet består av nedan listade handlingar. Handlingarna kompletterar varandra om inte omständigheterna föranleder annat. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i nedan angivna ordning om inte omständigheterna föranleder annat.

Säkerhetsskyddsavtal

Personuppgiftsbiträdesavtal

Skriftliga ändringar och kompletteringar till Kontraktet med bilagor

Kontraktet med bilagor

Skriftliga ändringar och kompletteringar till Avropsförfrågan med bilagor

Avropsförfrågan med bilagor

Tillåtna kompletteringar av Avropssvar med bilagor

Avropssvar med bilagor

Anbudsgivarens egna standardvillkor eller liknande samt förbehåll accepteras inte som avtalsinnehåll.

Kontraktets giltighetstid

Ange kontraktets giltighetstid.

Förlängningsoption

Ange er möjlighet till förlängning av kontraktet i månader eller år.

Kontakt

Klicka här för att ange text.

Kontaktpersoner för kontraktet

Ange kontaktpersoner.

Uppgift om underleverantörer

Ange om leverantören ska redogöra för vilka underleverantörer som kommer att utföra åtaganden enligt kontraktet.

Precisering av punkter i allmänna villkor

Det är inte möjligt att avtala bort eller ändra del eller delar av ramavtalet eller allmänna villkor annat än där det anges. Följande punkter i allmänna villkor har avropande organisation precisera i sitt avrop, enligt vad som närmare anges i respektive punkt:

Punkt resp. rubrik i Allmänna villkor

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Klicka här för att ange text. Klicka här för att ange text.

Ange eventuella preciseringar av Allmänna villkor som ni vill lägga till i avropet.

Övriga kontraktsvillkor

Införande

Beskriv hur ni planerar för införandet av den nya lösningen och om en transitionstid är aktuell samt hur uppföljning av införandet ska ske, t.ex. projektplan, bemanningsplan eller om någon särskild rapportering ska göras. Ev. hänvisa till bilaga.

Leverans

Ange leveransadresser, vilken leveransdag och ev. delleveranstidpunkter som ska gälla. Ange hur leverantören ska redovisa vilka krav (åtaganden) på kund som leverantören ställer för att leveransen ska kunna utföras.

Leveranstider/datum

Ange t.ex. under vilken tid leverans ska ske och/eller senaste datum för leverans.

Leveranskontroller

Ange hur ni avser att genomföra leveranskontroll.

Leveransadress

Ange den eller de adresser där avropade varor/tjänster ska levereras.

Service

Ange servicenivå och tider för inställelse/åtgärd. Ev. hänvisa till bilaga Servicenivåavtal (SLA).>

Statistik

Ange ev. krav på statistik frånleverantören.

Fakturering

Ange om ni har krav på faktureringsrutiner, fakturors specifikation eller andra krav gällande faktureringen. Även krav på e-faktura kan anges.

Faktureringsrutiner

Klicka här för att ange text.

Fakturareferens

Klicka här för att ange text.

Fakturaadress eller adress för e-faktura

Klicka här för att ange text.

Uppföljning av kontraktsåtagande under kontraktstiden

Ange hur ni planerar att uppföljning av kontraktet ska ske, t.ex. genom revision eller krav på någon särskild rapportering. >

Avveckling, överlämning, exit

Ange hur en avveckling av avtalet ska gå till, t.ex. hur en eventuell överlämning till ny leverantör ska ske, om utrustning som ägs av leverantör ska övergå till kund samt återställning av lokal efter nedmontering.

Bilagor till denna avropsförfrågan

Ange med siffror vilka bilagor som bifogas avropsförfrågan och numrera även bilagorna. Om bilagan inte är aktuell för avropet ange x. Observera att det måste framgå av ramavtalet att krav kan ställas på underliggande avtal.

Uppställning över bilagor:

Bilaga nr x	Säkerhetsskyddsavtal

Bilaga nr x	Personuppgiftsbiträdesavtal

Bilaga nr x	Sekretessavtal

Bilaga nr x	Servicenivåavtal

Bilaga nr x	Kravspecifikation

Bilagor nr x, x, x, x, x	Beskrivningar, t.ex. kartor, ritningar, bilder, statistik eller annan relevant information

Bilagor nr x, x, x, x, x	Mallar, matriser och prisbilaga som leverantören ska fylla i och bifoga avropssvaret

Bilaga nr x	Allmänna villkor med ev. preciseringar

Bilaga nr x	Klicka här för att ange text.

Bilaga nr x	Klicka här för att ange text.

Bilaga nr x	Klicka här för att ange text.