Kan vi avropa distribution av Svefakturor?

Svefakturor kan inte skickas via Peppolnätverket, men det är möjligt att avropa konsulttjänster för att sätta upp distributionen till enskilda mottagare. Priset för det sätts i den förnyade konkurrensutsättningen. De obligatoriska kraven på operatörstjänsten gäller för all meddelandeutväxling som avropas.

För kommande kundrelationer kan det vara bra att ha med sig att Svefaktura är ett gammalt e-fakturaformat som inte rekommenderas av SFTI. Det finns inte heller några krav på statliga myndigheter att skicka Svefaktura till sina kunder. Pappersfakturor eller fakturaregistrering i ett webbgränssnitt kan vara alternativ till att skicka Svefaktura. Ett annat alternativ kan, om det är möjligt i avtalet med den tidigare operatörstjänsten, vara att under en övergångstid fortsätta att använda befintliga uppsättningar för distribution av Svefaktura.

Skicka gärna fakturor i formatet Peppol BIS Billing 3 till företag och organisationer. Peppol BIS Billing 3 uppfyller lagkravet på e-faktura till offentlig sektor, omfattas av aktuella föreskrifter, rekommenderas av SFTI och kan distribueras via Peppolnätverket. Meddelandeutväxling via Peppolnätverket är specifikt kravställd och prissatt i ramavtalet, se dokumentet Takpriser, Sammanställning. Leverantörerna får inte överskrida takpriserna i sina anbud.

Observera att operatörstjänsten alltid ska distribuera fakturor i formatet Peppol BIS Billing 3 via Peppolnätverket. Ramavtalet omfattar även takpriser för konvertering mellan olika standardiserade format. Till exempel:

• Om ert faktureringssystem skapar kundfakturor i Svefakturaformat kan ni avropa konvertering till Peppol BIS Billing 3 för att skicka dem via Peppolnätverket.
   
• Om ert faktureringssystem skapar kundfakturor i formatet Peppol BIS Billing 3 kan ni vid behov, för valda mottagare avropa konvertering till Svefakturaformat.

Införande av en ny operatörstjänst kan vara ett bra tillfälle att göra en övergång till Peppol BIS Billing 3 och Peppols nätverk. De flesta organisationer som kan ta emot Svefaktura kan oftast med små medel ansluta sig till Peppol då i praktiken alla operatörer nu erbjuder Peppol-tjänster. Myndigheten för digital förvaltning (Digg) har publicerat information som kan användas i dialoger med fakturamottagare.

Se även Vägledning för avrop, avsnitt 2.2.1 Avgränsningar samt avsnitt 4.3.1.2 Hantera befintlig meddelandeutväxling med gamla standarder i den nya operatörstjänsten.