Frågor och svar om Företagshälsa

Avrop

• Behöver jag gå ut till samtliga leverantörer vid ett avrop
  Svar:

  Du behöver bara gå ut till de leverantörer som finns på de orter där din organisation har sin verksamhet.

• Kan ramavtalsleverantören inom ramavtalet Företagshälsa lägga till orter inom ramavtalstiden?
  Svar:

   Observera att det inte kommer vara möjligt att lägga till ytterligare orter under ramavtalets giltighetstid.

• Måste jag använda avropsblanketten?
  Svar:

  Avropsblanketten är ett stöddokument som erbjuds och den är inte tvingande att användas i avropet. Den används mycket av avropande organisationer och för leverantörerna är den välkänd att svara i.

  Avropsblanketten låses inte heller upp så att avropande organisationer kan lägga in egen text eller lägga till rader, då det skulle kunna påverka de inlagda värdena i blanketten.

• Hur ska man kunna förutspå myndighetens totala behov inom Företagshälsa?
  Svar:

  Tips på hur man kan lägga upp ett kontrakt med optioner för att täcka upp för samtliga tjänster som finns inom ramavtalet.

  • För att underlätta för Ramavtalsleverantörerna att lämna avropssvar så är det bra att göra en behovsanalys innan. 
  • Identifiera verksamhetens behov av Företagshälsa
  • Hur omfattande är behovet. Titta på tidigare statistik/verksamhetsdata och tidigare avrop vad som kan styrka behovet idag
  • Specificera noggrant behovet avseende tjänster, kompetenser samt övrig information som är av vikt såsom utförande och volym
  • En avropsförfrågan kan avse antingen en specifik beställning, eller utgöra en samlad förfrågan avseende Avropsberättigads behov av företagshälsa för en längre tidsperiod
  • Ramavtalsleverantör som vid avropet inte kan erbjuda/offerera/leverera efterfrågade tjänster är alltid skyldig att motivera skälen för detta
  • Avropsberättigad ska tilldela Kontraktet till den Ramavtalsleverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret.