Vi avser att avropa men har förstått att det är bra att först komma ifrån gamla utgångna meddelandestandarder. Hur gör vi det?

Ramavtalet är utformat för att ge ett effektivt stöd för standarder som omfattas av lagar, förordningar, förskrifter och SFTI:s rekommendationer. Därför finns det till exempel takpriser för meddelandeutväxling via Peppolnätverket och en framtidssäkring i och med att ramavtalsleverantörerna har ett ansvar att följa de standarder som Single Face
To Industry (SFTI) rekommenderar. Utveckling ska ske så att nya standarder stöds när SFTI styrgrupp eller motsvarande fastställer dessa. Underhållsåtagandet reglerar även att operatörtjänsten ska uppdateras till följd av nya och förändrade relevanta lagar, förordningar och föreskrifter. 

Det finns flera anledningar till att komma ifrån gamla utgångna meddelandestandarder och följa aktuella föreskrifter. Bland annat ger SFTI inte längre något stöd för tillämpning av standarder som inte omfattas av föreskrifter, till exempel Svefaktura och SFTI ESAP 6 rekommenderas inte för nya implementeringar eller nya upphandlingar. De som ännu inte infört e-handel bör så långt det är möjligt använda meddelanden inom Peppol BIS e-handel vid införandet. Myndigheten för digital förvaltning (Digg) ger stöd på sin webbplats för övergång till föreskrivna och rekommenderade standarder vid meddelandeutväxling.

Det första steget i ert arbete med att avsluta meddelandeutväxling med gamla utgångna standarder är sannolikt att se över er aktuella situation, att skapa en bild över vilka meddelandeformat ni tillämpar och hur de skickas eller tas emot. Då har ni en grund för att informera era kunder och leverantörer. Använd SFTI:s tjänst Peppol lookup för att identifiera företag och organisationer i ert kundregister som kan ta emot fakturor via Peppolnätverket och föreslå övriga att de bör undersöka om de kan ansluta sig dit. För upphandlingar (inklusive direktupphandlingar) som startade efter den 1 april 2019 kan ni, med stöd av e-fakturalagen, kräva att leverantörerna ska skicka fakturor som följer europeisk standard (alltså e-fakturaformatet Peppol BIS Billing). 

Förhindra leverantörer i era nya avtal att använda utgångna standarder genom att ställa krav i era upphandlingar på av SFTI rekommenderade meddelanden och kommunikationssätt. Det är särskilt viktigt att ni anger att av SFTI rekommenderade meddelanden i Peppolformat alltid ska skickas via Peppolnätverket. 

Gamla meddelandestandarder används tyvärr fortfarande och på kort sikt kan finnas praktiska problem med att helt och hållet växla över till de nya. Därför kan ni i ert avrop efterfråga konsultinsatser för att under en övergångsperiod genomföra utväxling av andra typer av meddelanden än de som anges i bilaga Standarder. Ett alternativ till det kan vara att, om det är möjligt, fortsätta att använda den befintliga tjänsten för meddelandeutväxlingen men parallellt arbeta för en total tillämpning av rekommenderade format. 

Det är möjligt att i ett avrop efterfråga en konsult som stöd för att underlätta övergången från gamla standarder till de som gäller i dag. Beskriv vad ni vill ha hjälp med och vilken kompetens som konsulten behöver ha.