När kan ramavtalsleverantören fakturera kostnader för en konsults resor och logi?

Det beror på. Det finns skillnader mellan de konsultarbeten som ingår i tjänster med fasta priser och de arbeten konsulten gör mot timdebitering.

Konsultarbete som ingår i tjänster med fasta priser

När ni har fått fasta priser på de tjänster ni efterfrågade i ert avrop ingår konsulternas eventuella resor och logi i de fasta priserna. Av hänsyn till miljön och till leverantören bör ni förstås, när det är möjligt, samordna de fysiska mötena för olika delprojekt eller motsvarande. I vissa fall, om myndigheten begär möten på annan ort än den normala, kan ramavtalsleverantören debitera kostnader för resor och logi.

Konsult som arbetar mot timdebitering

När ni avropar konsulter för ett arbete de utför mot timdebitering har leverantören rätt att fakturera faktiska och styrkta kostnader för logi och i vissa fall för resor (ramavtalsbilaga 9, avsnitt 9.17.2, Leveransvillkor).

Det ingår en tur- och returresa per 40 genomförda uppdragstimmar om uppdragsplatsen ligger

• inom en radie av 20 mil från den ort där de i ramavtalet namngivna personerna är stationerade eller
• inom en radie av 20 mil från Stockholms centrum

På övriga uppdragsplatser kan leverantören alltid debitera både resor och logi.

Fakturering av resor och logi

Leverantören kan fakturera resor och logi kan månadsvis och i efterskott. Fakturan ska omfatta underlag som styrker de faktiska kostnaderna. Leverantören har ingen rätt att fakturera kostnader för själva restiden.