Om tolks resa överstiger gränsvärden (över tre (3) timmars restid eller över 250 km resväg, enkel väg) ska myndighet på förhand godkänna uppskattade resekostnader i den delen som tolkens resa överstiger gränsvärden. Leverantören kan ange en tid inom vilken myndigheten ska lämna sitt godkännande.