Så följer vi upp våra ramavtal

Vi har rätt att följa upp

Alla våra ramavtal innehåller en uppföljningsrätt. Det innebär att vi har möjlighet att kontrollera om leverantörerna uppfyller ramavtalets krav, tilldelningskriterier och villkor.

Vår uppföljningsgrupp

För att stärka och effektivisera uppföljningsarbetet har vi sedan 2023 en särskild uppföljningsgrupp. Gruppen består av jurister, en revisor och en upphandlingsassistent med bred kompetens inom upphandlingsrätt och lång erfarenhet av uppföljning.

Hur vi arbetar med uppföljning

Vi genomför uppföljningsaktiviteter tillsammans med våra ramavtalsförvaltare. Det kan handla om:

• Planerad uppföljning – enligt en fastställd plan
• Händelsestyrd uppföljning – när något särskilt inträffar
• Kontroller av krav och villkor – för att säkerställa att avtalet följs

Revisioner

Vi beställer även revisioner och hanterar återkopplingen till leverantörerna utifrån vad som framkommer. Revisionerna fokuserar ofta på områden som:

• Miljö
• Social hållbarhet
• Informationssäkerhet

Vem ansvarar för vad?

Vi följer upp ramavtalen – inte de enskilda kontrakt som avropsberättigade myndigheter tecknar. Det är myndigheten som ansvarar för att följa upp sitt eget avropade kontrakt.

Vill du veta mer?

För information om genomförda uppföljningsaktiviteter, kontakta ansvarig ramavtalsförvaltare.

Har du frågor om hur vi arbetar med uppföljning? Hör gärna av dig till gruppledare Gabriella Sydorw.