Annonserade upphandlingar
När vi ska upphandla nya ramavtal, annonseras upphandlingen offentligt. Det innebär att en upphandlingsannons publiceras digitalt och görs tillgänglig för alla intresserade leverantörer – i syfte att säkerställa transparens, konkurrens och likabehandling.
För annonsering använder vi Mercell TendSign – en elektroniska upphandlingsplattform där alla upphandlingar annonseras. Här finns hela förfrågningsunderlaget och det är via denna plattform anbud ska lämnas.
Vad innehåller en upphandlingsannons?
En upphandlingsannons innehåller all nödvändig information för att leverantörer ska kunna bedöma om de vill delta:
- Vad som ska upphandlas (t.ex. IT-konsulter, resebyråtjänster)
- Upphandlingsform (t.ex. öppet eller selektivt förfarande)
- Sista dag och tidpunkt för att lämna anbud
- Länk till det kompletta förfrågningsunderlaget
- Kontaktperson och rutiner för frågor och svar
- Eventuella krav för att få delta i upphandlingen (t.ex. ekonomisk kapacitet, referenser)
Vad händer efter annonseringen?
Efter att annonseringen publicerats påbörjas anbudstiden. Under denna period:
- Kan leverantörer ställa frågor via TendSign.
- Statens inköpscentral publicerar svar och eventuella förtydliganden öppet.
- Alla inkomna anbud är konfidentiella fram till tilldelningsbeslut.
När sista anbudsdag passerat, avslutas annonseringen. Därefter sker en utvärderingen.
Varför är annonseringen viktig?
Annonsering är ett grundläggande steg i varje offentlig upphandling. Den gör det möjligt för alla kvalificerade leverantörer att ta del av informationen på lika villkor – och säkerställer att ramavtalen bygger på öppen konkurrens och objektiva urval.