Olika sätt att upphandla
Vid offentlig upphandling finns olika sätt att genomföra själva upphandlingen. Vilket förfarande som används beror på avtalets värde, behovets karaktär och vilket tillvägagångssätt som ger bäst affärsmässigt resultat. Valet är också ett strategiskt beslut som påverkar hur upphandlingen genomförs.
Statens inköpscentral använder främst följande upphandlingsförfaranden:
Öppet förfarande
Vid öppet förfarande annonseras upphandlingen offentligt och alla leverantörer får lämna anbud. Leverantören ska lämna all information som efterfrågas i upphandlingsdokumenten. Förhandlingar är inte tillåtna.
Tidsfrist för att lämna anbud: normalt 35 dagar.
Selektivt förfarande
Alla leverantörer får ansöka om att delta, men endast de som väljs ut av Statens inköpscentral får lämna anbud. Förfrågningsunderlaget skickas till de utvalda leverantörerna. Förhandlingar är inte tillåtna.
Ansökningstid: normalt 30 dagar
Anbudstid: normalt 30 dagar
Förhandlat förfarande
Statens inköpscentral väljer ut minst tre kvalificerade leverantörer som får lämna anbud och delta i förhandlingar om kontraktsvillkoren.
Ansökningstid: 30 dagar
Anbudstid: normalt 30 dagar
Förenklat förfarande
Alla leverantörer får delta och lämna anbud. Statens inköpscentral har rätt att förhandla med en eller flera anbudsgivare.
Anbudstiden: ska vara skälig, men är inte fastställd i lag.