E-handel
Offentliga organisationer – som myndigheter, kommuner och regioner – kan använda e-handel för att göra inköpsprocessen enklare, säkrare och mer effektiv.
E-handel hjälper till att:
- öka avtalstrohet
- förenkla inköp och beställningar
- ge kostnads- och tidsbesparingar
- öka intern kontroll
- följa upp och analysera avtal
- ta fram statistik som stöd för framtida upphandlingar
E-handel innebär att beställningar av varor och tjänster – och den efterföljande fakturahanteringen – sker digitalt i ett system för e-handel. Köpare och leverantörer utbyter standardiserade elektroniska meddelanden via Peppolnätverket, till exempel:
- produktkataloger
- ordrar och ordersvar
- leveransaviseringar
- fakturor
Leverantörer kan ofta uppfylla e-handelsvillkoren i ramavtal på olika sätt, till exempel genom:
- ett webbgränssnitt som köparen tillhandahåller (leverantörsportal)
- en avgränsad webbutik
- en elektronisk produktkatalog (exempelvis i en cellstrukturerad mall)
- att ta emot ordrar via e-post från köparens e-handelssystem
Kammarkollegiets ramavtal innehåller villkor som gör det möjligt att uppfylla lagkrav på elektroniska beställningar och e-fakturor. Dessa lagkrav finns i:
- Förordning (2003:770) om statliga myndigheters elektroniska informationsutbyte
- Lagen (2018:1277) om e-faktura vid offentlig upphandling
- Aktuella föreskrifter
Kammarkollegiet arbetar aktivt med att utveckla e-handeln. Vi är en av huvudmännen i SFTI (Single Face To Industry) – ett samverkansprojekt som främjar digitala inköp i offentlig sektor. Våra villkor utgår från SFTI:s krav på e-handel vid upphandling av varor och tjänster.
SFTI rekommenderar standarder för e-handel, tar fram stödmaterial och erbjuder en tjänst för att kontrollera och visa Peppolmeddelanden.
Vi samarbetar också med Myndigheten för digital förvaltning (Digg), som ger stöd i frågor om e-handel. Digg ansvarar bland annat för:
- avtalsfrågor
- informationsspridning
- stöd till företag som vill bli tjänsteleverantörer inom Peppol – ett internationellt nätverk som förenklar e-handel och e-upphandling