För att inte riskera att en avropsförfrågan inte blir uppmärksammad av leverantörerna bör dessa alltid skickas till leverantörernas anmälda funktionsbrevlådor, det vill säga inte bara till en leverantörs kontaktpersons e-postadress vilken är personbunden.
Använd funktionen ”Skicka avropsförfrågan till alla leverantörer” så skickas avropsförfrågan alltid till aktuell funktionsbrevlåda hos respektive leverantör.