IT-konsulttjänster 3. IT-säkerhet (nytt avtal)

Frågor och svar om IT-konsulttjänster 3. IT-säkerhet (nytt avtal)

Avrop

• Kan vi använda oss av ramavtalet och genomföra en förnyad konkurrensutsättning för att sedan teckna ett kontrakt/leveransavtal på X år med en ramavtalsleverantör för återkommande behov?
  Svar:

  En avropsförfrågan genom förnyad konkurrensutsättning ska omfatta ett specifikt behov under en viss tidsbestämd period inklusive eventuell förlängningsoption.
  Med specifikt behov avses att det vid den förnyade konkurrensutsättning specificeras vad behovet avser, arbetsuppgifter, antal konsulter och vilka kompetenser som omfattas, vilken omfattning i tid som uppdraget kräver samt när i tiden uppdraget ska utföras.
  Att bara teckna ett generellt kontrakt eller kontrakt/leveransavtal över tid kan ses som ett ramavtal i ramavtalet vilket enligt praxis inte är tillåtet.

• Hur säkerställer vi att leverantören får vår förfrågan?
  Svar:

  För att inte riskera att en avropsförfrågan inte blir uppmärksammad av leverantörerna bör dessa alltid skickas till leverantörernas anmälda funktionsbrevlådor, det vill säga inte bara till en leverantörs kontaktpersons e-postadress vilken är personbunden.
  Använd funktionen ”Skicka avropsförfrågan till alla leverantörer” så skickas avropsförfrågan alltid till aktuell funktionsbrevlåda hos respektive leverantör.

Pris

• Vilka timpriser gäller enligt ramavtalet?
  Svar:

  Samtliga avtalade timpriser för leverantörerna framgår av "Prisbilaga - sammanställning" under fliken Avropsstöd på www.avropa.se.

  
  Följande gäller avseende priser vid avrop via förnyad konkurrensutsättning:
  
  Timpriserna i "Prisbilaga – sammanställning delområde 3, IT-säkerhet" utgör takpriser vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning för samtliga kompetensområden för kompetensnivåerna 1-4. Det generella takpriset gäller oavsett vilka kompetenskrav som ställs i avropet under förutsättning att myndigheten inte uttryckligen efterfrågar en specialist på nivå 5 i sin avropsförfrågan. Takpriser får inte överstigas i avropssvar i en förnyad konkurrensutsättning. Lägre timpriser kan offereras.

  • Leverantörer har dock rätt att vid förnyad konkurrensutsättning offerera timpriser som överstiger angivna takpriser om:
    det i avropsförfrågan gjort justeringar i allmänna villkor gällande viten, skadestånd och ersättningar som är kostnadsdrivande för leverantören.
    
    
  • det i avropsförfrågan hänvisas till mallar för säkerhetsskyddsavtal och personuppgiftsbiträdesavtal som väsentligt avviker från de mallar som finns i Ramavtalet.

Prisjustering

• Vad gäller vid prisjusteringar?
  Svar:

  För delområde 3, IT-säkerhet gäller att priserna är fasta i ett (1) år från och med att Ramavtalet har trätt i kraft. Avropsberättigad kan inom dessa delområden välja att tillämpa prisjustering i kontrakt enligt bilaga Allmänna villkor (2.9.2). I så fall ska förutsättningarna för detta anges redan i den förnyade konkurrensutsättningen och i kontraktet. Leverantör har inte rätt att begära prisjustering i kontrakt.
  Prisjustering gäller för kontrakt tecknat till följd av avropsförfrågan som skickats från och med den första kalenderdagen i månaden efter att Kammarkollegiet skriftligen bekräftat prisjusteringen. Prisjusteringen omfattar inte redan tecknade kontrakt.

Ramavtalet

• Får kommuner och regioner avropa IT-konsulter från ramavtal IT-konsulttjänster?
  Svar:

  Nej, kommuner och regioner är ej avropsberättigade på ramavtalen IT-konsulttjänster.
  Avropsberättigade är statliga myndigheter under regeringen vilka ska avropa från de statliga ramavtalen.
  Andra upphandlande myndigheter, det vill säga myndigheter under riksdagen och offentligt styrda organ, kan avropa om de i förväg har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet. Vidare information om vilka som lämnat bekräftelse finns på ramavtalets sida under fliken "Vem får avropa?".

Säker digital kommunikation

• Kan vi avropa stöd för utredningsinsatser, projektledning, systemutveckling inför ett införande av Säker digital kommunikation (SDK)?
  Svar:

  Ja, det kan ni göra genom en förnyad konkurrensutsättning (FKU).
  Ni kan till exempel utreda vilka verksamhetsområden i organisationen som kan ha störst nytta av informationsutbyte med andra genom att använda Säker digital kommunikation (SDK). Vi rekommenderar för närvarande en RFI (Request for information) innan ett eventuellt avrop.
  Myndigheten för digital förvaltning (Digg) ansvarar för infrastrukturen SDK och underhåller förteckning över leverantörer med godkända accesspunkter till SDK. Accesspunkt till SDK samt övriga tjänster som behövs för den tekniska anslutningen kan även avropas från ramavtalet för Informationsförsörjning.
  Läs mer om vilka ramavtal som kan användas för införande och nyttjande av SDK.

Underleverantörer

• Får ramavtalsleverantör lägga till underleverantörer under ramavtalsperiodens löptid?
  Svar:

  Ramavtalsleverantör kan anlita underleverantör för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som följer av ramavtalet och kontrakt (avropet).
  En ramavtalsleverantör kan dock under ramavtalsperioden inte vara underleverantör till annan ramavtalsleverantör inom samma ramavtalsområde.
  Ramavtalsleverantör kan lägga till och ta bort underleverantörer så länge kraven enligt ramavtalets huvuddokument uppfylls och ramavtalsleverantören ansvarar för underleverantör såsom för egen del. Observera att ramavtalsleverantören inte har rätt att till underleverantör delegera rätten att ta emot avropsförfrågan, lämna avropssvar, teckna kontrakt eller fakturera avropsberättigad.