AV och distansmöten
Avtalsperiod
2022-07-01 - 2026-06-30Avropsform
- Förnyad konkurrensutsättning
Ramavtalsnummer
23.3-10517-20Kundstöd
Vad ingår i ramavtalet för AV och distansmöten?
Ramavtalet omfattar varor och tjänster för ljud och bild som tillsammans täcker hela behovet under en livscykelperiod – från planering till användning och avveckling.
Vad kan avropas?
Avtalet innehåller olika typer av analoga och digitala lösningar för:
- Ljud och bild
- Foto
- Distansmöten och videokonferenser
- Audiovisuella produkter för möten och informationsspridning
- Förinspelad information (t.ex. videor)
- Live-information via valda kanaler (t.ex. streamingtjänster)
Var kan lösningarna användas?
Ramavtalet gäller för varor och tjänster som används i:
- Mötes- och konferensrum
- Utbildningssalar och hörsalar
- Scener, väntrum och receptioner
- Vård- och omsorgsmiljöer
- Arbetsplatser i hemmet eller på distans
Inredning som ingår
Inredning ingår om den är avsedd för ljud- och bildlösningar och bidrar till en helhetslösning, till exempel i ett konferensrum.
Stöd vid avrop
Under fliken Avropsstöd finns mer information om:
- Upphandlingsföremålet
- Kravställning vid avrop
- Mallar och vägledning för både avropsberättigade och leverantörer
Avropsform
Förnyad konkurrensutsättning innebär att du ska skicka din avropsförfrågan till alla leverantörer inom aktuellt område.
Skicka avropsförfrågan till samtliga leverantörer-
Atea Sverige AB
Avtal: 23.3-10517-20:001
-
AudicomPendax AB
Avtal: 23.3-10517-20:002
-
AVS i Sverige AB
Avtal: 23.3-10517-20:003
-
Dustin Sverige AB
Avtal: 23.3-10517-20:004
-
Forté Sweden AB
Avtal: 23.3-10517-20:006
-
Foxway AB
Avtal: 23.3-10517-20:005
-
Ricoh Sverige AB
Avtal: 23.3-10517-20:007
Myndigheter under regeringen
Avropsberättigade statliga myndigheter under regeringen ska avropa från de statliga ramavtalen. Förordning (1998:796) om statlig inköpssamordning gäller för myndigheter under regeringen. Dessa myndigheter deltar med automatik och har rätt att avropa på samtliga statliga ramavtal i enlighet med regleringen i förordningen. För information om regleringen och myndigheterna, se regeringens webbplats.
Register över statliga myndigheter under regeringen finns på SCB:s myndighetsregister: https://myndighetsregistret.scb.se
Organisationer som deltar via bekräftelse
Andra upphandlande myndigheter, dvs. myndigheter under riksdagen och offentligt styrda organ, kan avropa om de lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet. Kommuner och regioner kan också lämna bekräftelse, men endast gällande de statliga IT- och telekom ramavtalen, se listan nedan. Några av ovan nämnda organisationer har valt att avropa genom en annan organisation, för att se vilka dessa är hänvisar vi till dokumentet nedan.
Frågor och svar om AV och distansmöten
-
Svar:
Ramavtalet innehåller inga begränsningar vad gäller kontraktstiden. När ramavtalet upphör påverkar det inte giltigheten av Kontrakt. Se mera information på upphandlingsmyndighetens hemsida:
https://www.upphandlingsmyndigheten.se/frageportalen/1213589/hur-lang-far-kontraktstiden-for-ett-ramavtal-vara/ -
Svar:
Nej, det finns inget generellt servicenivåavtal. Till hårdvara ingår ett garantiåtagande under ett (1) år, se avsnitt Hårdvara i Allmänna villkor. Det går att kravställa på ett servicenivåavtal både på hårdvara och tjänst. Servicenivåavtal kan exempelvis inkludera Ramavtalsleverantörens ansvar för att åtgärda fel, tillhandahållande av kundtjänst, uppdatering, uppgradering, svarstider, återkoppling gällande felanmälan, prestanda, inställelsetid och åtgärdstid.
-
Svar:
Ja, upphandlingen omfattar tjänster som videokonferens, webbmötestjänster, streamingtjänster samt även programvaror i form av molntjänst. Där ingår filmning, klippning, redigering, bearbetning, testning och upplägg till vald kanal i samband med filmning.
Uppfyllda mål inom nationella upphandlingsstrategin
Nationella upphandlingsstrategin innehåller sju inriktningsmål. Dessa kan upphandlande myndigheter och enheter arbeta utifrån för att utveckla sitt strategiska arbete med offentliga inköp.
1
Offentlig upphandling som strategiskt verktyg för en god affär.
2
Effektivare offentliga inköp.
3
En mångfald av leverantörer och en väl fungerande konkurrens.
4
En rättssäker offentlig upphandling.
5
En offentlig upphandling som främjar innovationer och alternativa lösningar.
6
En miljömässigt ansvarsfull offentlig upphandling.
7
Offentlig upphandling som bidrar till ett mer socialt hållbart samhälle..