Avrop och kontrakt
Ett avrop kan variera i komplexitet och kräver därför god planering. Förbered avropet genom att uppskatta omfattning och resurser beroende på vilken avropsform som gäller för ramavtalet.
Tänk på att det också kan finnas delområden, indelningar i olika län eller någon annan typ av indelning som påverkar upplägget av ett avrop. Information om detta finns på ramavtalssidan.
Avropsformer
Den aktuella avropsformen för ett ramavtal anges högst upp på varje ramavtalssida.
- Rangordning - ramavtalsleverantör väljs enligt fastställd rangordning.
- Särskild fördelningsnyckel – ramavtalsleverantör väljs utifrån organisationens behov kombinerade med en i förväg fastställd modell.
- Förnyad konkurrensutsättning – innebär att alla leverantörer som ingår i ramavtalet får ta del av avropsförfrågan. Kontraktet tilldelas den ramavtalsleverantör som lämnar det bästa anbudet enligt de kriterier som anges i avropsförfrågan.
Ett ramavtal kan ha flera avropsformer. Ofta gäller rangordning eller särskild fördelningsnyckel för mindre avrop upp till en viss beloppsgräns och förnyad konkurrensutsättning för större avrop. Ibland kan även avropets volym, antal eller motsvarande avgöra vilken avropform som ska användas.
Kontrakt
Vid enkla avrop till en leverantör kan ett avropssvar tillsammans med leveransbekräftelse fungera som kontrakt. I andra situationer krävs ett särskilt kontraktsdokument som undertecknas av båda parter. Mer information om kontrakt finns under avsnittet Värt att tänka på samt i ramavtalets vägledning.