Rangordning - avrop från ramavtal med fastställd rangordning

När kraven och villkoren redan är fastställda finns enbart små möjligheter att påverka dem vid avrop. I stället blir avropsprocessen snabbare och enklare. Kravspecifikationen och villkoren beskriver vad som gäller enligt ramavtalet.

Så genomför ni ett avrop

• Läs stöddokumenten för det ramavtal som er organisation valt. Där finns information om avropet, till exempel vad avropsförfrågan ska innehålla. 
• Skicka alltid avropsförfrågan till ramavtalsleverantören som rangordnats först enligt ramavtalet, det vill säga ramavtalsleverantör nummer ett (1). Vid varje ramavtalsleverantör på ramavtalssidan finns en länk som skapar ett e-postmeddelande till ramavtalsleverantören.
• Avropsrutinen eller de allmänna villkoren anger när ramavtalsleverantören senast ska återkoppla med bekräftelse på att leveransen kan ske. Inom vissa ramavtalsområden kan tiden för bekräftelse behöva anges av er som avropsberättigad.

Om den ramavtalsleverantör som fått avropsförfrågan inte kan åta sig uppdraget eller inte svarar inom utsatt tid är det möjligt att gå vidare i rangordningen till nästa ramavtalsleverantör. Se den specifika vägledningen för ramavtalet för mer information.