Särskild fördelningsnyckel - avrop från ramavtal med dynamisk rangordning
Avropsformen särskild fördelningsnyckel, även kallad dynamisk rangordning, innebär att valet av ramavtalsleverantör bestäms genom en kombination av organisationens behov och en i förväg fastställd modell. Alla villkor i ramavtalet är fastställda från början.
När kraven och villkoren redan är fastställda finns det enbart små möjligheter att påverka dem vid avrop. Istället blir avropsprocessen snabbare och enklare. Kravspecifikationen och villkoren anger vad som gäller enligt ramavtalet.
Så genomför ni ett avrop
- Läs stöddokumenten för det ramavtal som er organisation valt. Där finns information om vad avropsförfrågan ska innehålla och hur rangordningen av ramavtalsleverantörerna skapas.
- Det kan finnas bedömnings- och beräkningsstöd som hjälper er utforma den avropsblankett som skickas till ramavtalsleverantören.
- Skicka alltid avropsförfrågan till den ramavtalsleverantör som bestämts utifrån en kombination av organisationens behov och modellen särskild fördelningsnyckel. Vid varje ramavtalsleverantör på ramavtalssidan finns en länk som skapar ett e-postmeddelande till ramavtalsleverantören.
- Avropsrutinen eller de allmänna villkoren anger när ramavtalsleverantören senast ska återkoppla med bekräftelse på att leveransen kan ske. Inom vissa ramavtalsområden kan tiden för bekräftelse behöva anges av er som avropsberättigad.
Om den ramavtalsleverantör som fått avropsförfrågan inte kan åta sig uppdraget eller inte svarar inom utsatt tid är det möjligt att gå vidare i den dynamiska rangordning som tidigare skapats. Se den specifika vägledningen för ramavtalet för mer information.