Behovsanalys, val av ramavtal och planering av avropet
Ett avrop bör alltid utgå från en tydlig behovsanalys och de krav och villkor som är specifika för ert avrop samt ramavtalets allmänna villkor.
Behovsanalys
I många fall är det enkelt att beskriva vilka behov som finns av varor eller tjänster. Vid mer omfattande eller komplexa behov kan det vara bra att först gå igenom den specifika vägledningen för det ramavtal som er organisation väljer.
Upphandlingsmyndigheten har exempel på metoder för behovsanalys.
Val av ramavtal
Ramavtalen är indelade i kategorier som översiktligt visar vilken typ av varor och tjänster de omfattar. För varje ramavtalsområde finns det minst ett ramavtal som är giltigt att avropa från, samt länkar till planerade förstudier och utgångna ramavtal. Klicka på det ramavtal som motsvarar er organisations behov för att se vad som går att avropa. Ramavtalsförvaltaren kan ge mer information om vad det omfattar. Innan avropsförfrågan skickas ut är det även möjligt att bilda sig en uppfattning om vad ramavtalsleverantörerna kan tillhandahålla genom en tidig dialog, förslagsvis genom en Request for information (RFI). Läs mer om det under avsnittet Värt att tänka på.
Planera avropet
Ett avrop kan gå väldigt snabbt och enkelt. Det kan också kräva längre tid och fler resurser beroende på vilken typ av varor eller tjänster som organisationen behöver. Planera alltid hur avropet ska genomföras, både tids- och resursmässigt.