Redovisning av krav och villkor - Hållbarhet
Redovisning av krav och villkor avseende hållbarhet i ramavtalsupphandling av Hotelltjänster Longstay 2024
Diarienummer upphandling:
- 23.3-1385-2025
Här redovisas krav och villkor avseende hållbarhet som ställts i
ramavtalsupphandling av Hotelltjänster Longstay och hur dessa bidrar till den
nationella upphandlingsstrategin, de nationella miljömålen samt Agenda 2030.
Krav och villkor är hämtade från upphandlingsunderlag och ramavtal. För
fullständiga dokument hänvisas till information om respektive ramavtalsområde på
avropa.se.
Redovisningen kan även vara ett stöd vid avropsberättigades rapportering till Naturvårdsverket inom ramen för miljöledning i staten.
Kraven och villkoren är här indelade på följande sätt:
Hållbarhetskrav och villkor som ställts i ramavtalet
Hållbarhetskrav och villkor som kan preciseras eller ställas vid avrop
Kvalificeringskrav är obligatoriska krav på leverantören som ska vara
uppfyllda redan när anbud lämnas in.
Tekniska krav avser obligatoriska krav på upphandlingsföremålet, produkten och/
eller tjänsten ställda i ramavtalsupphandlingen. Dessa krav kan vara uttryckta som
”ska-krav”.
Tilldelningskriterier avser krav på egenskaper hos upphandlingsförmålet,
produkten och/eller tjänsten, som gett ett mervärde i ramavtalsupphandlingen,
exempelvis poäng, påslag eller avdrag. Dessa krav kan vara uttryckta som ”bör
krav”.
Särskilda kontraktsvillkor är krav och villkor som leverantör och
upphandlingsförmål ska uppfylla vid ramavtalets fullgörande. Dessa villkor finns i
ramavtalets Huvuddokument och i Allmänna villkor samt i Kravkatalog. Även andra
benämningar förekommer.
Nationella upphandlingsstrategin:
Bidrag till de Globala målen:
Bidrar till Miljökvalitetsmålen:
Se Upphandlingsdokument avsnitt 5.6.3 Systematisk miljöarbete.
Anbudsgivaren ska bedriva ett systematiskt och dokumenterat miljöarbete som
minst omfattar de väsentliga delarna av anbudsgivarens verksamhet som direkt
medverkar i fullgörandet av Ramavtalet. Miljöarbetet ska vara aktivt vid tidpunkten
för anbudets inlämnande och under hela tiden Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.
För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren, som kompletterande dokument, bifoga: ett giltigt certifikat för ett ISO 14001, Svensk miljöbas, FR2000, eller gällande EMAS-registrering, eller
- giltig Svanenlicens för Hotell och andra logiverksamheter 055 version 5.2 eller
senare, EU Ecolabel, Green Key, eller - en beskrivning av anbudsgivarens systematiska miljöarbete enligt punkt 1-4 nedan.
Certifikaten/licenserna enligt ovan ska vara översatta till svenska, engelska, danska
eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.
De anbudsgivare som inte innehar certifikat/licens enligt första och andra punkten
ovan ska lämna en beskrivning av anbudsgivarens systematiska miljöarbete.
Beskrivningen ska omfatta punkt 1 - 4 nedan och lämnas som Kompletterande
dokument se avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.
- Omfattning och avgränsning
Det systematiska miljöarbetet ska innehålla en beskrivning av dess omfattning och eventuella avgränsningar.
Av beskrivningen ska det tydligt framgå vilka varor och tjänster inom den aktuella verksamheten som omfattas av det systematiska miljöarbetet samt vilka eventuella varor och tjänster som är undantagna. - Miljöpolicy/Åtagande Anbudsgivaren ska ha en för verksamheten fastställd
miljöpolicy, eller ett åtagande, som syftar till att värna om och skydda miljön och innehålla minst ett åtagande om ständig förbättring av miljöarbetet och minska den negativa miljöpåverkan.
Miljöpolicyn eller åtagandet ska vara väl förankrad hos och känd av personalen. - Miljömål Anbudsgivaren ska ha fastställda och dokumenterade miljömål för
verksamheten samt en handlingsplan för hur dessa ska uppnås.
Beskrivningen ska omfatta för verksamheten aktuella miljömål samt på rubriknivå vilka parametrar som ingår i handlingsplanen. - Uppföljning Anbudsgivaren ska ha en rutin eller beskrivning för hur uppföljning av arbetet med miljömålen hanteras i verksamheten. Rutinen/beskrivningen ska omfatta:
- hur ofta uppföljningen genomförs,
- hur avvikelser dokumenteras och rapporteras, samt
- hur uppföljning av genomförda åtgärder genomförs.
Tilldelningskriterier avseende miljöhänsyn
Se Upphandlingsdokument avsnitt 8.3.3 Tilldelningskriterier Miljö
8.3.3.1 Energieffektiva ljuskällor
Minst 75 procent av ljuskällorna är LED (oavsett energiklass). Kriteriet gäller för
rum/lägenheter, allmänna utrymmen (inklusive entré/receptionsområde,
korridorer/trapphall etc.), samt i eventuella personalutrymmen.
8.3.3.2 Uppföljning av energianvändning
Det sker en systematisk uppföljning och ett arbete med att minska
longstayanläggningens energiförbrukning avseende uppvärmning, ventilation och
belysning.
8.3.3.3 Kemiska produkter för städning
100 procent av mängden produkter avsedda för städning är miljömärkta.
Med miljömärkt menas produkt märkt med Svanen, EU Ecolabel, Bra Miljöval eller
motsvarande. Med motsvarande avses en miljömärkning som uppfyller kraven i SS
ISO 14024 Miljömärkning och miljödeklarationer.
Kriteriet omfattar produkter avsedda för daglig städning av ytor såsom golv, badrum, toalett och kök.
8.3.3.4 Kemiska produkter för diskning
100 procent av produkterna avsedda för diskning är miljömärkta.
Med miljömärkt avses produkt märkt med Svanen, EU Ecolabel, Bra Miljöval eller
motsvarande. Med motsvarande avses en miljömärkning som uppfyller kraven i SS
ISO 10424 Miljömärkning och miljödeklarationer.
Kriteriet omfattar maskindiskmedel, torkmedel och handdiskmedel.
Blötläggningsmedel och avkalkningsmedel ingår inte i beräkningen.
8.3.3.5 Duschar
Duschar i erbjudna rum/lägenheter har ett flöde på högst nio (9) liter vatten per
minut.
8.3.3.6 Vattenblandare för handfat och diskho
Vattenblandare för handfat i de erbjudna rummen/lägenheterna samt för diskho i
kök/pentry förbrukar högst sex (6) liter vatten per minut.
8.3.3.7 Källsortering av avfall
Allt avfall som longstayanläggningen genererar källsorteras, inklusive det som inte
är reglerat i lag exempelvis porslin, matfett och trädgårdsavfall.
8.3.3.8 Engångsartiklar på rummet/i lägenheten
Engångsartiklar är borttagna från rummet/lägenheten.
Villkor för miljöhänsyn vid fullgörande av ramavtalet
Se Upphandlingsdokument avsnitt 1.9.5 Miljöhänsyn
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt
kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till miljöaspekter för att
förebygga och undvika negativ miljöpåverkan. Det handlar om åtgärder för att
minska konsumtion och onödig användning av negativt miljöpåverkande resurser,
exempelvis elektricitet, resor och papper.
Villkor för sociala och etiska hänsyn vid fullgörande av ramavtalet
Sociala hänsyn
Se Upphandlingsdokument avsnitt 1.9.6 Sociala hänsyn
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt
kontinuerligt arbeta med att förbättra och ta hänsyn till sociala och etiska aspekter.
Ramavtalsleverantören är skyldig att följa arbetsrättslig lagstiftning,
anställningsvillkor och i tillämpliga fall kollektivavtal vid fullgörande av Tjänsten.
Det innebär att Ramavtalsleverantören bland annat ska försäkra sig om att ingen så
kallad svart arbetskraft anlitas för att fullgöra Ramavtalet samt ha rutiner för att
följa upp detta genom regelbundna kontroller.
Ramavtalsleverantören ska föra en personalförteckning med namn och
personnummer över samtliga anställda och Underleverantörens anställda som utför
Tjänster enligt Ramavtalet och Kontrakt. Kammarkollegiet har rätt att när som
helst, och utan förvarning, kontrollera att Ramavtalsleverantören och anlitade
Underleverantörer uppfyller kraven gällande sociala hänsyn kopplade till de
anställda som finns upptagna i förteckningen.
1.9.6.1 Motverkan av sexuell exploatering och människohandel
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt
kontinuerligt arbeta systematiskt för att motverka förekomsten av sexköp,
människohandel för sexuella ändamål och annan sexuell exploatering genom
exempelvis policy och rutiner för att hantera riskerna samt insatser för att öka
personalens medvetenhet. Ramavtalsleverantören ska på begäran av
Kammarkollegiet inkomma med beskrivning av arbetssätt och omfattning av arbetet
under ramavtalsperioden.
Antidiskriminering
Se Upphandlingsdokument avsnitt 1.9.6.2 Antidiskriminering
Ramavtalsleverantören ska vid fullgörande av Ramavtalet och Kontrakt i Sverige
följa diskrimineringslagen (2008:567). Arbetet med aktiva åtgärder ska följa 3 kap.
4–12 §§ diskrimineringslagen samt dokumenteras i enlighet med 3 kap. 13–14 §§
diskrimineringslagen.
Ramavtalsleverantören ska även i övrigt bedriva ett fortlöpande arbete med aktiva
åtgärder och på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön,
könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.
Arbetsrättsliga villkor
Se Huvuddokument avsnitt 1.9.6.3 Arbetsrättsliga villkor enligt kollektivavtal
Ramavtalsleverantören ska fullgöra Kontrakt i enlighet med de vid var tid gällande
arbetsrättsliga villkoren avseende lön, semester och arbetstid enligt bilagorna
Arbetsrättsliga villkor om Kontrakt fullgörs i Sverige. Villkoren utgår från delar av
de, vid var tid gällande, centrala kollektivavtalen inom Visita och Hotell- och restaurangfackets (HRF) samt inom Almega Tjänsteförbunden och
Serviceentreprenadföretagen eller det kollektivavtal som ersätter dessa.
Ramavtalsleverantören kan även uppfylla de arbetsrättsliga villkoren på följande
alternativa sätt:
- genom att vara bunden av och tillämpa ett centralt kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den aktuella branschen eller ett lokalt avtal som bygger på detta avtal,
- genom att tillämpa villkor för lön, semester och arbetstid i ett specifikt centralt
kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den
aktuella branschen utan att vara bunden av det, eller - genom att vara en arbetsgivare som omfattas av en utstationeringssituation enligt
lagen (1999:678) om utstationering av arbetstagare och tillämpar villkor om lön, semester och arbetstid i enlighet samma lag.
Om ovan angivna kollektivavtal omförhandlas har Kammarkollegiet rätt att ersätta
bilagor Arbetsrättsliga villkor om Kontrakt fullgörs i Sverige med arbetsrättsliga
villkor avseende lön, semester och arbetstid som framgår av ett centralt
kollektivavtal som tillämpas i hela Sverige på motsvarande arbetstagare i den
aktuella branschen. Om villkoren ändras ska de tillämpas senast från och med den
första kalenderdagen i månaden efter att Kammarkollegiet skriftligen meddelat
Ramavtalsleverantören om ändringen.
Ramavtalsleverantören ska på begäran redovisa hur de arbetsrättsliga villkoren
fullgörs av Ramavtalsleverantören och dennes Underleverantörer.
Det är Kammarkollegiets ansvar att följa upp villkoren på ramavtalsnivå. Det är
avropsberättigades ansvar att följa upp kontraktet inklusive de hållbarhetskrav och
villkor som har preciserats eller ställts. Har man ställt krav på miljöcertifierade
produkter, till exempel, är det viktigt att kontrollera att inkomna certifikat gäller de
modeller som har avropats och levererats.
För mer vägledning, se på Avropa, kontakta förvaltare Fredrik Ljungqvist eller hållbarhetsansvarig.