Frågor och svar - Bemanningstjänster

Anställning

Vi vill anställa en konsult som arbetat hos oss tillfälligt vad gäller?

Svar:
Om en konsult söker och får samma tjänst som man tidigare varit inhyrd för att utföra och det finns samband i tid för uthyrningen får en (1) månads uthyrningskostnad debiteras som rekryteringskostnad. Detta gäller förutsatt att uthyrd konsult varit uthyrd i mindre än sex (6) månader. Om uthyrningen varat längre än sex (6) månader får ingen rekryteringskostnad debiteras.

Vi hittar ingen avropsmall för rangordnat avrop, finns det?

Svar:
För rangordnade avrop finns ingen avropsmall. Ni kontaktar leverantör nr 1 och avropar direkt från dem. Ett mail kan vara bra att skicka där ert avrop preciseras.
Vi vill ha ett möte med föreslagen konsult. Är det ok att göra så?

Svar:
Ni har rätt att be om en kandidatpresentation. Det kan vara ett samtal eller intervju där ni säkerställer kvalifikationerna. Se Upphandlingsdokumentet, 5.9 Intervju, för mer information.
Skulle vilja ha möjlighet till leverans av konsulter både i Kalmar och i Stockholm, går det i samma avrop eller måste jag göra två?

Svar:
Då Kalmar och Stockholm är två separata geografiska områden med olika leverantörer så måste två separata avrop göras riktade till leverantörerna i de båda områden.

Vi letar efter en vaktmästeritjänst i ramavtalet Bemanningstjänster utan lycka. Finns den tjänsten att avropa?

Svar:
Vaktmästartjänster avropas genom tjänsten Internservice.

Ramavtalsleverantören har väl inte rätt att vid rangordning debitera högre priser än vad som framgår av Ramavtalets bilaga Priser?

Svar:
Fasta priser gäller vid rangordnade avrop (se Prislista på Avropa.se). Vid förnyad konkurrensutsättning offererar leverantörerna ett timpris utifrån myndighetens avrop.

Vi behöver inte konsulten den hela avropade tiden, kan vi säga upp i förtid?

Svar:
Om uppdraget sägs upp i förtid ersätts Ramavtalsleverantören i enlighet med timpriset som utgår för aktuell konsult/-er. Om Ramavtalsleverantören under den aktuella tidsperioden kan hyra ut uthyrd konsult till annan utgår ingen ersättning enligt denna punkt. Ersättning utgår vidare aldrig för längre tid än som återstår enligt Kontraktet.
För uppsägningstider se Avbokningsmatris på Avropa.se

Vi behöver avropa en chefscontroller under en pågående rekrytering och funderar på om Bemanningsavtalet är det rätta för den typen av konsult?

Svar:
Om behovet är en Interimschef för att fylla tillfälliga eller längre behov i väntan på rekrytering eller vid andra vakanser som till exempel sjukdom eller tjänstledighet kan interimschef avropas via förnyad konkurrensutsättning. Kompetenskrav ska definieras vid avrop.
Vi skulle vilja ha ett ganska brett ramavtal där vi ska kunna avropa konsulter allteftersom behovet uppkommer?

Svar:
Avrop måste göras när behovet uppstår. Med specifikt behov avses att det vid avropstillfället specificeras hur många som ska rekryteras, när i tiden och vilken tjänst det rör sig om. Att bara teckna ett generellt kontrakt eller leveransavtal över tid kan ses som ett ramavtal i ramavtalet vilket enligt praxis inte är tillåtet.
Vad är en hybrid-tjänst?

Svar:
En hybrid-tjänst är en kombination av två eller flera olika arbetsuppgifter från tjänsterna i ramavtalet för kontorstjänster. Avrop av hybrid kan enbart avropas i förnyad konkurrensutsättning och kompetenskraven definieras vid avrop. En förutsättning är att ingen av tjänsterna som efterfrågas avser mindre än 20 % av en heltid.