Allmän vägledning för avrop
Den här vägledningen ger en översikt över hur avrop från våra ramavtal går till. Den kan läsas separat men fungerar också som ett komplement till de stödjande dokument som finns för varje ramavtal.
Sammanfattningsvis omfattar avropsprocessen följande steg:
Behovsanalys
Börja med en behovsanalys som grund för att välja rätt ramavtal.
- Analysen kan vara enkel och snabb eller mer omfattande beroende på vilka varor eller tjänster ni behöver.
- Vid komplexa avrop kan det vara bra att först göra en övergripande analys för att välja ramavtal. Därefter kan ni använda ramavtalets stöddokument för en mer detaljerad analys.
Läs mer om behovsanalyser hos Upphandlingsmyndigheten.
Val av ramavtal
Alla ramavtal som Statens inköpscentral har upphandlat finns här. Under varje kategori finns ramavtalsområden med ett eller flera ramavtal.
Har ni frågor om ett ramavtal? Kontakta ramavtalsförvaltaren – kontaktuppgifter finns överst på ramavtalssidan.
Avrop
På ramavtalssidan hittar du information och stöd för avrop.
- Börja med att läsa Vägledning för avrop som du hittar under avropsstöd.
- Kontakta ramavtalsförvaltaren om du har frågor.
Kontrakt
- Vid enkla avrop till en enda leverantör kan ett avropssvar med leveransbekräftelse räcka som kontrakt.
- I andra fall kan ett särskilt dokument som båda parter undertecknar behövas.
Läs mer om kontrakt under Värt att tänka på och i ramavtalets vägledning.
Leverans och uppföljning
De allmänna villkoren i varje ramavtal anger vad som gäller för leveransen av de varor och tjänster som har avropats.
Statens inköpscentral ansvarar för att förvalta och följa upp ramavtalen, men vi följer inte upp leveranser som gäller enskilda avrop. Vårt arbete fokuserar på att säkerställa att kraven i upphandlingsdokumenten och avtalsvillkoren i ramavtalets huvuddokument uppfylls. Ni som avropar ansvarar själva för att följa upp era leveranser och se till att de motsvarar de avtalade villkoren.