Behovsanalys, val av ramavtal och planering
Ett avrop bör alltid utgå från en tydlig behovsanalys och val av det ramavtal som ni anser bäst motsvarar era behov.
Behovsanalys
I många fall är det enkelt att beskriva vilka behov som finns av varor eller tjänster. Vid mer omfattande eller komplexa behov kan det vara bra att först gå igenom vägledningen för det ramavtal som ni väljer.
Upphandlingsmyndigheten har exempel på metoder för behovsanalys.
Val av ramavtal
Ramavtalen är indelade i kategorier som översiktligt visar vilken typ av varor och tjänster de omfattar. För varje ramavtalsområde finns det vanligtvis ett ramavtal som är giltigt att avropa från, samt länkar till planerade förstudier och utgångna ramavtal. Klicka på det ramavtal som ni bedömer motsvarar ert behov för att se vad som går att avropa. Ramavtalsförvaltaren kan ge mer information om vad det omfattar.
Planera avropet
Ett avrop kan gå väldigt snabbt och enkelt. Det kan också kräva längre tid och fler resurser beroende på vilken typ av varor eller tjänster som ni behöver. Planera alltid hur avropet ska genomföras, både tids- och resursmässigt.
Avropet ska följa den avropsform som gäller för ramavtalet. Den aktuella avropsformen för ett ramavtal anges högst upp på varje ramavtalssida. Tänk på att det kan finnas delområden, indelningar i olika län eller någon annan typ av indelning som påverkar upplägget av ett avrop. Information om detta finns på ramavtalssidan.